Няколко дни се чувства невъзможно останете на задачата на работа. Телефонът ви непрекъснато бръмчи, умът ви продължава да се лута или просто имате проблеми с мотивирането. Разбрахме- да останете фокусирани на работа е твърд . Но ето добрата новина: това е напълно възможно Вземете вашата производителност обратно на пистата. За да ви помогнем да премахнете отвличащите вниманието и да се научите как да се съсредоточите в работата, ние закръглихме изненадващите неща, които може да ви объркат вниманието, според специалисти по човешки ресурси, научни изследователи и други експерти по производителност.
1 Късното Ви лягане
Shutterstock
Разбира се, не бихте очаквали да се почувствате светлооки и с гъста опашка след a лош нощен сън , но може да не осъзнаете, че дори вашите редовни навици преди лягане все още не могат да се вдишат, тъй като повече от една трета от възрастните постоянно получават твърде малко затворени очи, според Центрове за контрол и превенция на заболяванията (CDC). „Липсата на сън определено може да има отрицателно въздействие върху концентрацията, бдителността и производителността“, казва Крис Брантнер , сертифициран треньор по наука за съня с SleepZoo . Той препоръчва да си вземете следобед мощна дрямка за да освежите енергията си, въпреки че трябва да започнете да лягате по-рано, ако редовно се чувствате гроги.
звездата като чувства
2 Вашият телефон
Shutterstock
Вие вече знаете телефонът ви отвлича вниманието , но може да не осъзнаете колко просто самото му присъствие отклонява вниманието ви. Проучване от 2017 г. в Вестник на Асоциацията за потребителски изследвания установи, че простото пребиваване около смартфон - дори ако той стои с лице надолу на бюрото ви без звук - може да намали когнитивната ефективност. Участниците в изследването, чиито телефони бяха в джоба или чантата, се справяха по-добре с когнитивните задачи, отколкото тези, които държаха мобилните си телефони в полезрението си.
Разбира се, вероятно никога няма да бъдете убедени оставете телефона си у дома за деня, но поне го пазете от погледа, докато сте на работа.
3 И неговите цветови настройки
Shutterstock
Със своите ярки икони и крещящи снимки, приложения като Instagram и Facebook са създадени да ви привлекат - и да се връщате за още . Но знаете, че превъртането през Twitter не е начин да останете фокусирани на работа. Искате лесен начин да отвърнете, без да изтриете приложенията напълно? „Включете режима на сивата скала на телефона си“, казва Крис Бейли , автор на Проектът за производителност . „По този начин става значително по-скучно и по-малко ново. Все едно Instagram е стара черно-бяла книга. ' И по-скучно означава по-малко изкушение за превъртане!
4 Вашата ежедневна проверка на новините
Shutterstock
Бъденето на върха на новините е важно, но когато четем актуализации онлайн, сме склонни просто да преглеждаме статиите и да се разсейваме от изскачащи прозорци и връзки „Прочетете напред“, казва Бейли. Вместо това той препоръчва да се абонирате за хартиена версия. „Потапяте се в статии по-дълбоко и отделяте по-малко време за стимулиране на разсейващите фактори, които са програмирани да привличат вниманието ви“, казва той.
5 Вашите опити за многозадачност
Shutterstock
Имате милион неща в чинията си - защо да не ги свършите наведнъж, нали? Е, оказва се, че това убива фокуса ви. Един 2016 Изследване на Станфордския университет установи, че хората, които извършват многозадачност често имат по-лоша работна памет и е по-вероятно да бъдат дерайлирани от задачи, които не са важни за текущите им цели. Така че, вместо да изпращате имейл, докато сте в средата на писането на слайд на PowerPoint, направете си бележка, за да изпратите съобщението, когато сте готови.
6 Настройка на вашия офис
Shutterstock
Ако сте рамо до рамо с друг колега, има голяма вероятност фоновият шум да ви накара да загубите фокус. „Новата концепция за открито пространство, която много компании приеха, се оказа разсейваща“, казва специалистът по човешки ресурси Пола Голдман . Може да нямате голям контрол върху това къде седите, но можете да предприемете стъпки, за да помогнете да работи за вас. Сложете слушалки, ако имате бъбриви колеги, или потърсете лично пространство, ако телефонното обаждане на колега ви разсейва.
7 Вашето разхвърляно бюро
Shutterstock
Може би си мислите, че правите най-добрата си работа в малко хаос. Но повече от вероятно, а разхвърляно бюро просто отвлича фокуса ви от работата ви. „Колкото по-неподредено е бюрото ви, толкова по-изкушаващо е да отлагате, като го подреждате“, казва Самуел Джонс , кариерен съветник и мениджър човешки ресурси в ResumeGenius . Той предлага да ограничите работния плот до елементи, които трябва да използвате постоянно, като химикалки, бележник, чаша и часовник. Всичко друго трябва да бъде прибрано или прибрано в чекмедже.
8 Натоварената работа, която си възлагате
Shutterstock
положителен тест за сън тълкуване на съня
„Едно голямо разсейване на офиса е„ изработка “или работа, която създавате, за да избегнете друга работа, която обикновено е по-важна.“казва Джонс.„Това може да включва проверка за нови имейли, създаване на списъци със задачи за вашата работа, вместо действително да го правите, или реорганизиране на вашата картотека.“ Той препоръчва да направите един солиден списък със задачи - изпълнен само с най-важните ви задачи - в началото на деня и да се опитате да не се отклонявате от целите, които сте си поставили.
9 Нямате идея откъде да започнете
Shutterstock
Неструктурираната задача може да ви накара да се парализирате, защото нямате идея откъде да започнете. Ако сте избягвали даден проект, защото е преобладаващ, опитайте да направите списък стъпка по стъпка с това, което трябва да свършите - нужди като ключовата дума тук - след това започнете да атакувате новия си списък със задачи.
10 Вашите задачи са без възнаграждение
Shutterstock
Според Бейли най-вероятно ще го направим отлагайте ако дадена задача попада в една от петте категории: Тя е скучна, разочароваща, трудна, неструктурирана или безвъзмездна. „Колкото повече от тези атрибути има една задача, толкова по-вероятно е да я отложим“, казва той. Ако дадено задание е умопомрачително скучно, избягайте в кафене и си поглезете кафето, докато се закопчавате, предлага той.
11 Проверявате нещата от личния си списък със задачи
Shutterstock
„За някои служители мисълта„ О, ще отнеме само две минути, за да поръчате още храна за кучета “или подобни неща често се случва, казва Джонс. „Наистина зависи от служителите да решат дали това е подходящ начин да прекарват времето си. Докато не отлагат или изостават в работата си и шефът им не възразява, може да е ОК. Но ако похарчите два пъти повече време, отколкото сте искали да изчакате с обслужване на клиенти, това вероятно е знак, че трябва да запазите тези задачи за извън работно време.
как да стане по -добър съпруг
12 Вашите високи очаквания към себе си
Shutterstock
Когато ви предстои трудна задача от три часа, не е чудно, че в крайна сметка се занимавате със служебни задачи. Вместо да си казвате, че ще се концентрирате за пълните три часа, обещайте си, че ще извадите само 15 минути парче, предлага Бейли. Ще натрупате повече инерция, отколкото бихте си помислили. „Тази съпротива винаги е подредена в началото на задачата“, казва той. „Може да отнеме три месеца, за да наберем смелост да започнем, но след три минути можем да продължим с часове.“
13 Вашите настройки за известяване
Shutterstock
Изключете известията в неработни приложения, ако можете по време на работния ден. „Нещата, които дерайлират вниманието ни, обикновено са най-новите неща, с които се обграждаме“, казва Бейли. „Идват нашите телефони, новините и имейлите.“ Проверката на имейла ви всеки път, когато видите ново съобщение, е сигурен начин да загубите фокус в офиса.
14 Вашият пълен график на срещи
Shutterstock
Лесно е да излезете от коловоза по време на срещи - всички започват да говорят за рождените дни на децата си и къде да отидат за следващия щастлив час в офиса. „Ние поставяме времеви ограничения върху нашите социални събития“, казва Джеф Рицо , Главен изпълнителен директор на RizKnows и Дрямовият двор . „Ако имаме среща, ние се уверяваме, че тя ще приключи незабавно и служителите ще са на бюрото си.“ Когато си водене на среща , опитайте се да направите същото и върнете разговора по темата, ако членовете на вашия екип се отклоняват от точката.
15 Вашите бъбриви колеги
Shutterstock
Разговорът с колеги е едно от най-големите разсейващи фактори в офиса, казва бизнес треньорът Стейси Каприо . „Разговорът може да е за работа или нещо, свързано с работа, но без значение каква е темата, това нарушава концентрацията на служителя и отнема много голяма част от общия им работен ден“, казва тя. Освен ако не се нуждаете от задълбочена дискусия, вероятно е по-добре да изпратите бърз имейл на колега, когато имате въпрос или трябва да споделите някаква информация.
16 Твоят тъжен обяд на бюрото
Shutterstock
Поглъщането на обяда пред компютъра ви може да изглежда като спестяващ време ход за ултра фокусиран служител , но всъщност има обратен ефект. Проучване от 2013 г. от Университет в Бъркли установи, че вземането на действителна обедна почивка ви помага да освежите енергията си и повишава производителността си по-късно следобед. Ако откажете да напуснете бюрото си, най-вероятно ще се окажете в мъглява криза час-два след хранене.
17 Вашата празна бутилка с вода
iStock
Изследване от 2018 г., публикувано в Медицина и наука в спорта и упражненията установих, че дори лека дехидратация може да влоши когнитивната ефективност, особено когато става въпрос за тежки задачи. „Повечето хора чакат, докато ожаднеят да пият вода, но обикновено това означава, че вече изпитвате лека дехидратация“, казва Уейн Антъни , воден експерт в Данни за водния филтър . Той препоръчва да се пие 0,5 до 1 унция вода на килограм телесно тегло всеки ден.
18 Вашият стрес
Shutterstock
Това излиза за онези от вас, които „работят най-добре под натиск“. Оказва се, чувство на съкрушение вероятно няма да ви помогне да се съсредоточите. Проучване от 2010 г., публикувано в Международен вестник за управление на производителността и ефективността установи, че работниците в стрес са по-малко продуктивни , особено ако работата се пренася в личния им живот. Дори да ви се струва, че сте над главата си, направете колкото можете, за да оставите работата в офиса и да прекарате вечерите си в размотаване.
19 Вашият любовен живот
Shutterstock
Няма нищо по-вълнуващо от нов романс - и със сигурност е по-забавен от работата. Триш Макдермот , да се Метеополис треньор по срещи, който помогна за стартирането на Match.com през 1995 г., казва, че изкушението да се използва приложения за запознанства по време на работа само се е увеличил с течение на времето. 'По-лошо става, ако сте се срещали лично с мачовете си и сега имате флиртуващи закачки чрез текстове', казва тя.
За да избегнете това разсейване, задайте няколко основни правила за себе си и изключете тези известия от приложения за запознанства. По този начин няма да се фокусирате върху това какво да кажете на нов мач, докато се опитвате да напишете тази бележка, по която сте работили.
20 Липсата на правилно хранене
Shutterstock
ДА СЕ липса на хранителни вещества може да е виновен и за затруднението ви да се фокусирате на работа. „Ниски нива на желязо, дефицит на витамин D , а неадекватният B12 може да има дълбоки ефекти върху паметта и вниманието “, казва Ариел Левитан , Доктор по медицина, съосновател на Вие Витамин и съавтор на Витаминният разтвор . Погледнете диетата си, ако сте се чувствали мудни - опитайте да добавите повече хранителни продукти, богати на хранителни вещества, към плана си за хранене или поп мултивитамин който има нужните хранителни вещества.
игри за игра на тъмно за възрастни
21 Вашата депресия
iStock
Ако сте били пренебрегвайки вашето психично здраве в името на вашата кариера е време да преосмислите стратегията си. Австралийско проучване, публикувано в Международен вестник за работа, здраве и организация през 2013 г. установи, че напрежението в работата, заедно с тормоза, правят симптоми на депресия по-лошо, което води до спад в производителността. Ако смятате, че може да имате депресия, важно е да потърсите помощ, лекарят може да препоръча терапия или лекарства, които да ви върнат в релсите.
