С началото на новата година вероятно сте посочили някои амбициозни решения за себе си , или поне някои скромни промени, които бихте искали да видите през следващата година. Но каквито и да са вашите планове - отслабване , промяна в кариерата или може би започване на ново хоби - това може да е по-малко важно Какво това е, което искате да направите, и повече за това как продължаваш да го правиш. За тази цел ето 50 интелигентни начина да свършите нещата и да бъдете по-продуктивни през новата година.
1 Спрете многозадачността.
Shutterstock
Когато имате много неща в списъка със задачи, инстинктът ви може да бъде да се справите с всичко едновременно. Но ключът към гарантирането на ефективната ви работа е да избегнете изкушението да правите всичко (или повече от едно нещо) наведнъж.
„Нараняваме нивата си на производителност, като се удвояваме, за да постигнем повече“, казва експертът по растеж и производителност Джандра Сътън , домакин на Най-дивият подкаст . „Вместо това се съсредоточете върху едно нещо в даден момент и само върху това. Всяко разсейване, всеки път, когато се опитваме да вземем нещо друго, в крайна сметка правим нещо, наречено превключване на контекста - което само ни забавя. Тогава ни отнема време, за да се върнем „към“ правенето на нещата и трябва да повтаряме този процес всеки път, когато проверяваме телефоните, имейлите си и т.н. Това загубено време се сумира бързо. “
2 Делегирайте повече.
iStock
Помислете за хората, които бихте сметнали за наистина високо постижими - независимо дали са главни изпълнителни директори, рок звезди или олимпийски спортисти. Мислите ли, че те правят всичко сами? Разбира се, че не. За да изведете производителността си на следващото ниво, трябва да получите удобни делегиращи задачи.
„Забравете културата на шума. Не е нужно да сте заети заради това “, казва Рис Уилямс , управляващ директор на Набиране на Сигма . „Фокусирайте се върху най-важните за вас задачи и намерете начини да накарате другите да направят останалото вместо вас. Това помага и за вашето психично здраве. '
3 Ако отнеме две минути или по-малко, направете го.
Shutterstock
Дейвид Алън , автор на Първи неща , има нещо, което той нарича двуминутно правило ', които могат да окажат голямо влияние върху усилията на всеки да се справи с натоварването си. Правилото е просто: Ако отнема по-малко от две минути, направете го сега. Когато си спомните, че трябва да изпратите този имейл или да се обадите, за да направите резервация, не го добавяйте към списъка си със задачи или си казвайте, че ще го направите по-късно - просто го махнете сега и продължете с вашия ден с едно нещо, с което да се справим.
4 Упражнение.
Shutterstock
Що се отнася до новогодишните решения, повечето списъци включват това в горната част - но какво общо има с производителността? Всъщност съвсем малко.
Като Робърт С. Позен обяснява за Институция Брукингс , упражнение може да ви даде повече енергия през целия ден благодарение на стимулирането на митохондриите в клетките ви.
„Това ви дава повече енергия, за да се упражнявате физически, но също така означава повече енергия за мозъка ви, повишавайки умствения си изход“, пише той. „Скромният навик за упражнения може да ви помогне да останете по-остри в напреднала възраст, да ви даде повече енергия, която да поемете през деня, и да подобри настроението ви. Така че спрете да се оправдавате, намерете група от съмишленици и започнете да спортувате днес “.
5 Медитирайте.
Shutterstock
Когато правите почивки през целия ден, е полезно за цялостната производителност да превърнете поне една от тези почивки в кратка медитация . Това е време да се опитате да се отпуснете напълно и да изчистите съзнанието си от всички разсейващи фактори.
„Намерете малки моменти през целия ден, за да медитирате“, казва Дебора Суини , Главен изпълнителен директор на MyCorporation . „Това време ще ви помогне да се съсредоточите и да ви насочи да бъдете в момента и да изразите благодарност за малките неща, които могат да бъдат забравени през целия ден.“
Изследване от 2018 г., публикувано в Психологическа наука посочва как медитацията може да осигури на човек по-голям фокус през целия му ден. Ако сте нов в медитацията, Психология днес предлага тези полезни съвети за начинаещи, за да ви помогне да започнете.
6 Спете достатъчно и станете рано.
iStock
Класическият Бен Франклин увещанието „Рано за лягане и рано за ставане прави човека здрав, заможен и мъдър“ е доказано от науката като мъдър съвет. Например проучване от 2014 г., публикувано в списанието Когнитивна терапия и изследвания установи, че тези, които си лягат по-късно, са по-склонни да страдат от негативни и повтарящи се мисли.
Кристофър Рандлър , професор по биология в Университета по образование в Хайделберг, Германия, пише: „Що се отнася до бизнес успеха, хората сутрин държат важните карти. По-ранните ми изследвания показаха, че те са склонни да получават по-добри оценки в училище, което ги вкарва в по-добри колежи, което след това води до по-добри възможности за работа. Хората сутрин също очакват проблемите и се опитват да ги минимизират. Изследователят е установил, че тези, които се събуждат рано, са склонни да бъдат по-упорити, кооперативни, приятни и съвестни.
7 Добавете нещо зелено към декора на работното си пространство.
Shutterstock
' Изследвания показва, че ... гледането на нещо зелено - дървета през прозореца, офис растения или дори зеления екран - може да ни накара да се почувстваме малко по-добре и да увеличим производителността си “, казва Дарко Ячимович , съосновател на WhatToBecome . „Нещо повече, теорията за възстановяване на вниманието предполага, че природата има терапевтични ползи за хората и ни дава възможност да се заредим и освежим, да възвърнем фокуса и да повишим общата производителност“.
Затова вземете няколко растения и добавете флора към работното си пространство.
8 Намерете партньор за отчетност.
Shutterstock
По-вероятно е да изпълните много задачи, независимо дали това е рутинна тренировка или писмено задание, до казвайки на някой друг ще се опитате да го направите.
„По-вероятно е да постигнете целите си, ако имате партньор или партньори за отчетност“, казва Нина Дафе , съветник в мрежа за жени предприемачи. „Това се дължи на многото ползи, които носи отчетността. Като такива, групите за отчетност и ръководители са чудесни начини да запазите концентрация и мотивация - особено ако ви е трудно да останете на път независимо. “
9 И създайте система за взаимно отговорност.
iStock
Още по-въздействащо от партньора за отчетност е този, който трябва да платите, когато преминете краен срок или не спазите това, което сте казали, че ще направите.
„Спешните неща обикновено се свършват“, обяснява Джеръми Редлиф , съосновател на компания за производителност CAVEDAY . „Именно тези важни цели, които нямат срокове, наистина трябва да наблюдаваме. Изпращайте на приятел списък с важни задачи всеки месец и им плащайте $ 1 за всяка, която не завършите. Видяхме, че това води до някои забележителни резултати в нашата общност. '
10 Идентифицирайте вашите ценности.
Shutterstock
Това може да е голям начин за мислене производителност , но особено когато започваме нова година и вие обмисляте какви промени бихте искали да направите в живота си, добре е да помислите какво наистина има значение за вас, преди да започнете да се тревожите за справяне с тези ежедневни задачи.
„Ценностите са амбициозни и не могат просто да бъдат проверени като цел“, обяснява клиничният психолог Стефани Дж. Уонг , Доцент доктор. „Те обаче могат да ни помогнат да водим по-автентичен и продуктивен живот. Задайте си въпроса: „Участието в X събитие или поведението на X съответства ли на ценности или противоречиво?“ Това помага да се премахнат проблемните или непродуктивните поведения. “
Именно от тези големи картини ще текат ежедневните ви приоритети и проекти.
11 Напомнете си за по-големите си цели.
iStock
какво означава, когато сънуваш кучета
Определянето на вашите ценности и приоритети не е усилие веднъж годишно. След като сте наясно какво е най-важно за вас, редовно си напомняйте за това. Въпросът е да не изпускате от поглед защо работите върху това, върху което работите - или да решите, че трябва да преминете към нещо друго.
„Напомнете си за по-големите си цели и цел, за да създадете филтър за вземане на решения за вашите проекти“, казва треньорът по лидерство Меган Акардо . „Всички имаме еднакво количество часове през деня, но трябва да сме наясно с това, на което казваме„ да “, защото това означава да кажем„ не “на нещо друго.“
12 Използвайте цифров списък със задачи, за да запазите ума си чист.
Shutterstock
Запазването на задълженията в главата ви обикновено означава, че или ги забравяте, или продължавате да ги обръщате в главата си, без действително да правите нищо за тях - което пречи на мозъка ви да се фокусира върху по-полезни неща. Понякога обикновен писмен списък може да свърши работа, но Франк Бък , автор на Организирайте се!: Управление на времето за училищни ръководители , предлага да станете малко по-сложни.
„Използвам безплатен уеб-базиран инструмент, наречен Помнете млякото заедно с придружаващото мобилно приложение “, казва той. „Всеки път, когато дадена задача ви попадне, поставете я в списъка с краен срок, когато искате да я видите отново.“
13 Поставете повтарящи се задачи на автопилот.
Shutterstock
„Всички имаме задачи, които трябва да се изпълняват по едно и също време всяка година или всеки месец“, казва Бък. „Поставете ги в списъка си с цифрови задачи с дата и колко често трябва да се повтарят. Те автоматично ще се покажат в точното време. '
Това може да е смяна на батериите в димната аларма или обаждане за проверка на важен клиент, с когото нямате спешен бизнес, но искате да поддържате връзка.
14 Заснемете вашите задачи, когато те влязат.
Shutterstock
Денят ви неизбежно ще предизвика атака от нови неща, които трябва да свършите. Точно когато завършите един проект или придвижите нещо напред, изскачат още четири неща, които трябва да бъдат разгледани. Бък има няколко съвета за това.
„Използвайте хартиен дневник и дигиталния си списък със задачи, за да се справите с потока входяща информация“, казва той. „Запечатайте подробностите за телефонните разговори и срещите в дневника. По-късно през деня разгледайте всичко, което сте написали, и вземете решения относно „задълженията“. Поставете резултатите от мисленето във вашия списък с цифрови задачи. '
15 Превърнете проектите в „следващи действия“.
Shutterstock
Несъмнено сте чували съвета, че можете по-ефективно да се заемете с голям проект, като го разбиете на „по-малки части“. Това е вярно до известна степен, казва Бък, но може би е по-полезно всеки проект да се мисли като поредица от „следващи действия“. Тоест, запитайте се какво е следващото действие, което трябва да се предприеме, за да се придвижи напред? Ако трябва да напишете дипломна работа, следващата стъпка може да бъде разглеждане на книга по темата в библиотеката или просто проучване който книги за разглеждане. Вместо да мислите за гигантския, аморфен проект, който трябва да свърши, изяснете какво всъщност можете да направите в момента и предприемете това действие.
„Правете тези малки следващи стъпки във вашия списък със задачи за всеки ден“, казва Бък. „Тайната е да ги произнесете ясно, така че да са лесни за изпълнение.“
16 Получете по-конкретна информация за вашия списък със задачи.
Shutterstock
Ръка за ръка с превръщането на „неща“ в „действия“ става ясно за това, което всъщност искате да направите. Вместо да харчите умствена енергия, мислейки „Наистина трябва да обновя този уебсайт“, по-добре е да помислите малко по-задълбочено, за да отговорите на въпроса „Какво точно искам да направя със сайта?“
„Когато записвате цели или задачи, винаги се опитвайте да бъдете възможно най-описателни“, казва Гарван Берия , основател на консултантска дейност за марки Брандалаксия . „С ясни и кратки цели ще се почувствате по-малко устойчиви на започване - и това обикновено е най-голямото препятствие на първо място.“
Берия добавя, че когато приключите, ще се почувствате по-изпълнени, тъй като когато задачите остават неясни, в крайна сметка може да свършите огромно количество работа и никога да не почувствате, че сте постигнали някакъв „напредък“.
17 Организирайте се вечер преди голям ден.
Shutterstock
„Много хора често се карат сутрин, за да намерят ключовете, портфейла, телефона си и т.н.“ казва Вонг. Вместо да започнете деня си с това бързане, тя ви предлага вместо това да „подготвите всичко необходимо за следващия ден, нощта преди посочения ден. Това ще намали риска да закъснеете за важна среща или да оставите децата си в училище. '
Това също ще ви подготви психически за това, което ще правите на следващия ден. Ще се събудите с ума си, който вече е подготвен да се справи с всичко, което имате на дневен ред, и ще почувствате няколко крачки напред с всичките си неща, опаковани и готови.
18 Използвайте Tickler File, за да почистите бюрото си.
Shutterstock
И като говорим за организиране, нека поговорим за това какво ще правите по отношение на всички тези боклуци на бюрото ви. Bucksuggests инструмент за справяне с бъркотията на нещата, които ще трябва да препратите надолу по реда: Tickler File.
„Голяма част от хаоса на бюрото идва от вестници, от които се нуждаете известно време в бъдеще“, обяснява той. „С набор от висящи файлове, обозначени с 1-31 (за всеки ден от месеца) и още 12 папки зад тях (по една за всеки месец от годината), имате място, където да поставите необходимите документи в бъдеще. Когато отворите днешната папка, има всичко, което сте решили, че искате да направите днес. '
19 Планирайте време за дълбока работа.
Shutterstock
Въпреки че много от нашите задачи са бързи елементи, за които можем да се погрижим за няколко минути, има и такива неща, които изискват сериозна концентрация. Важно е за продуктивността на човек да отделя време през седмицата за този вид „дълбока работа“.
„Това означава, че няма достъп до социални медии, няма имейл, няма телефон“, казва Прия джиндал , основател на Nextpat . „Разберете какво искате да правите по време на тези сесии (около два часа два пъти седмично) и след това покажете тези резултати.“
20 Определете един ден без срещи в седмицата.
Shutterstock
Говорейки за изрязване на разсейването, един от най-големите убийци на производителността през един ден е твърде много срещи. Въпреки че те често могат да бъдат добра възможност за срещи с колеги, важно е да ограничите времето, което прекарвате на срещи всеки ден, за да избегнете загуба на продуктивно работно време.
„Проактивно избирайте ден от седмицата, за да нямате срещи“, предлага Амбър Кристиан , основател на софтуер за производителност Чудесни софтуерни решения . „Може би е понеделник без срещи или петък без разочарование. Изберете ден, който може да бъде посветен изключително на работа. Подарете на деня си без срещи собствена тема, така че той мислено да установи място в съзнанието ви и да стане приоритет. Чрез установяването на този навик той ще ви позволи повече време за задълбочена работа, която да отделите за изпълнение на вашите критични проекти и приоритети. “
21 Вградете рутините във вашия ден.
Shutterstock
„В началото на деня планирайте един ключов приоритет, който трябва да свършите през деня“, предлага Кристиан. „Сега го планирайте в календара си. Всеки един работен ден. Това ще ви помогне да придобиете навика да се уверите, че вашият основен приоритет се прави всеки ден. '
Най-малкото, влезте в стабилна рутина, която дава началото на деня ви предсказуемост и енергия - може би с кратка сутрешна тренировка, потвърждение или четене на глава от книга, която ви харесва. Повторението ще ви подготви за следващия ден.
22 Завършете деня си, като изпразните мозъка си.
iStock
Съставянето на списък със сутрешни задачи има своята стойност, но може да е по-продуктивно вместо това да направите този вид инвентаризация в края на деня си.
„Дори в добрите дни, много задачи или последващи действия ще ви дойдат в главата“, казва Кристиан. „Като част от вашия преход към вечерта, мозъкът изхвърля всички отворени цикли във вашия списък със задачи.“
Ще откриете, че като го поставите на хартия, усещате по-голямо чувство за контрол върху многото непълни предмети, които са ви останали, и ще бъдете по-подготвени да се справите с тях на следващия ден.
„Това е като да затвориш вратата в работния си ден“, както казва Кристиан.
23 Попитайте за помощ.
iStock
Колкото и продуктивни да сте, никой човек не може да направи всичко сам, нито би трябвало. Наистина продуктивните хора знаят силата да искат помощ, когато тя би била от полза.
„Списъците със задачи могат да бъдат ефективно попълнени, ако определите кой може да ви помогне с конкретни задачи“, казва Уонг. „Трябва ли да оставите книга в библиотеката? Може би вашите други значими творби са по-близо от библиотеката от вас? Колегата по-ефективен ли е от вас при организирането на инвентаризация и има ли повече време да посвети на задачата? '
Заобиколени сте от ресурси, които могат да ви помогнат да бъдете по-продуктивни - не се страхувайте да ги използвате.
24 Научете се да казвате „не“.
Shutterstock
Въпреки че в момента може да се почувствате по-лесно да се съгласите с каквото и да бъдете помолени, в дългосрочен план, заради тази връзка и вашата собствена продуктивност, по-добре е да се почувствате комфортно да кажете „не“, когато знаете, че това не е нещо, което може да се люлее.
„Това може да звучи налудничаво и егоистично, но в този оживен свят никой не може да постави своята производителност на кладата, за да угоди на някого“, казва Джесика Чейс , мениджър продажби и маркетинг за Премиер заемни заглавия .
25 Фокусирайте се върху едно важно нещо.
iStock
Списъкът ви с неща, които трябва да свършите, винаги е по-дълъг, отколкото реално ще можете да решите за един ден - или за една година, ако сте честни със себе си. И докато различните хора имат своите предпочитания за това колко неща трябва да правите наистина ли опитайте се да се справите в даден ден, Акардо предлага да го запазите само за един.
„Съсредоточете се върху един важен проект за деня и второстепенни проекти само ако е необходимо“, казва тя. „Многозадачността драстично намалява производителността.“
26 Управлявайте енергията си, както и времето си.
Алами
Продуктивните хора имат точно настроено усещане кога са най-остри и най-вероятно ще получат най-доброто представяне от себе си. За мнозина това е сутрин, докато други предпочитат да се занимават с големи проекти по-късно през деня. Каквито и да са вашите предпочитания, планирайте проектите си по съответния начин, така че да завършите мисленето на по-високо ниво в моменти, когато умът ви е най-остър, и спестете безсмисленото подаване или изпращане по имейл, когато мозъкът ви е на автопилот.
27 График почивки.
Shutterstock
Това, че сте продуктивни, не означава непрекъснато захранване с часове и часове работа. Никой не работи добре по този начин и 2014 проучване от Станфордски университет и другаде показа, че планирането на почивките като част от ежедневието ви може да ви накара да работите по-креативно и продуктивно.
„Насрочете позитивните почивки, за да се откачите“, предлага Акардо. „Тъй като знаем, че умът ни работи като мускул, трябва умишлено да планираме редовни почивки - в идеалния случай на всеки 60 до 90 минути. Много продуктивни хора се оказват заседнали, почиват си и се връщат със страхотна нова идея! Също така е добър момент да практикувате благодарност и да увеличите позитивността си. '
28 Вградете почивка и награди в графика си.
Shutterstock
Подобно на почивките през деня, вие също трябва да приемате забавленията и релаксацията си толкова сериозно, колкото и работата си - а това означава да поставите ярка граница между вашето „лично“ време и професионалните ви часове.
„Забележете предварително своите грижи за себе си и социални срещи, за да можете да си позволите да намерите удоволствие“, казва Акардо.
И когато правите тези почивки, не забравяйте да им се насладите напълно, изживявайки ги в момента, вместо да оставяте ума си да се скита към работата, която ви очаква, когато се върнете. Наслаждавайки се на този начин ще ви позволи да работите по-добре, когато се върнете в офиса.
29 Практикувайте техниката Pomodoro.
Shutterstock
Ако търсите по-официален начин да се приближите до почивките си, обърнете внимание на Техника домат . Наречен за кухненския таймер с формата на домат, който помага на практикуващите да определят деня си, този подход основно разделя вашите часове на 30-минутни цикли.
„Работим непрекъснато в продължение на 25 минути с максимално внимание и правим 5-минутна почивка между тях“, обяснява Ячимович. „Мисля, че този метод е много ефективен, защото ни дава време да почиваме често, да рестартираме и да пълним батериите си.“
30 Погледнете голямата картина.
Shutterstock
Въпреки че всеки проект изисква да се погрижи за многобройни следващи действия, за да стигне до мястото на завършване, също така е важно за продуктивността на човека да има ясна представа за какво служи цялата тази работа.
„Фокусирайте се върху резултата, който искате“, съветва Ръстия Гайард , лайф треньор с Dreambuilders от Силициевата долина . „Ако искате повишението, изяснете какво наистина е необходимо, за да получите повишението. Повечето неща от нашите списъци със задачи не ни дават желания резултат.
Изобразяването на крайния продукт ще ви помогне да вземете по-добри решения как да стигнете до там, като същевременно ще ви вдъхнови да продължите да работите към целта си.
мечтае да стане свидетел на убийства
31 Отървете се от дигиталната бъркотия.
Shutterstock
Погледнете браузъра си: Има ли отворени дузина раздели, въпреки че използвате само един? Какво ще кажете за вашия работен плот: Има ли шест отворени документа, когато не работите активно по нито един от тях? Време е да затворите няколко.
„Операционните системи и актуализациите на софтуера ни улесниха да качваме все повече и повече съдържание на нашите екрани едновременно“, казват Дали Шет и Никол Ууд на Любовен живот , базирана в Чикаго компания за кариерно обучение. „Премахването на бъркотията също е еднозначно добро нещо. Всички тези страници и документи ще продължат да са налице, когато всъщност сте готови да присъствате на тях. Дайте си време и пространство, за да стигнете до мястото, където трябва да бъдете за отделни задачи, вместо да мислите, че можете да изпълните всичко наведнъж.
32 Проверявайте имейла само в определено време през деня.
Shutterstock
За мнозина имейлът е нещо, което е справедливо винаги отворен, за да можете да отговорите в момента, в който мине съобщението. Но колко често е това наистина ли необходимо?
„Освен очевидното отвличане на вниманието от нашите мобилни устройства, ние също сме засипани с известия по имейл на нашите лаптопи и работни компютри“, казват Шет и Ууд. „С онова, което вече знаем за проблемите с отвличането на вниманието и нашия фокус, създаването на зададени часове през целия ви ден за проверка на имейлите ще ви помогне да запазите концентрацията си върху задачата, вместо да прескачате спорадично от мисъл на мисъл.“
Те предлагат да разработите график (и да го коригирате според нуждите) за това кога ще проверявате имейлите си и да се уверите, че известията са изключени, когато работите по други неща.
33 Оптимизирайте входящата си поща.
Shutterstock
Това не е размерът на входящата ви поща - това е начинът, по който го използвате.
„Изключете неща, които той прави, за да ви разсейва, като изскачащи известия и камбани. Всичко, на което можете да отговорите за две минути или по-малко, направете го. В противен случай натиснете към вашия календар, делегирайте или изтрийте “, казва Джиндал. „Всичко друго трябва да бъде подадено като част от списък със задачи.“
Тя добавя, че трябва също да знаете, че не е необходимо да се реагира на всичко и със сигурност не веднага.
„Възможността бързо да изпробвате входяща поща и след това да се съсредоточите върху задачи вместо отговори ви прави много по-продуктивни от изпращането на отговор без съдържание“, казва тя. „Освен това спестявате часове, като се уверите, че се справяте по ефективен начин.“
34 Излезте от социалните медии.
Shutterstock
Имейлът е достатъчно лош като разсейване, но платформите за социални медии са още по-големи убийци на време и производителност.
„Освен ако не работите в социалните медии, опитайте се да ограничите използването на социалните медии“, казва Джеймс Дайбъл , управляващ директор на Global Sound Group . „От проучването си установих, че редовното разглеждане на социални медии е огромно средство за производителност. Причината е, че в социалните медии се случват толкова много неща. Следователно умът ви е навсякъде.
35 Прегърнете самолетен режим.
Shutterstock
Когато сте на филм, играете или се подготвяте за излитане и разсейването на смартфона е изрично забранено, превключвате телефона си в самолетен режим. И така, защо не разширите този подход и върху други аспекти на вашия работен ден?
„Не само фокусиращите съобщения и предупреждения ще спрат, но ще бъдете по-малко склонни да проверявате безразсъдно телефона си със знанието, че при тази настройка няма да има нищо ново“, казват Шет и Ууд. „Поставянето на телефона ви в самолетен режим и изцяло извън полезрението ще ви позволи да присъствате много по-добре в работата си и с всичко друго, което трябва да постигнете.“
36 Използвайте приложения, за да подобрите управлението на времето.
Shutterstock
За тези от вас, които се чувстват, че преминаването направо към самолетен режим е прекалено много, Sheth и Wood препоръчват изтегляне приложения за използване , които ви позволяват да задавате ограничения и ограничения за всички приложения на телефона си, включително съобщения и други силно разсейващи функции.
„Приложения като тези също ви предоставят важните (и понякога шокиращи) данни, доколко пъти отключвате телефона си и общото време, прекарано в него“, казват те.
37 Проследявайте навиците си.
Shutterstock
Проверката на имейлите и социалните медии са само няколко от лошите навици, които трябва да държите под контрол, когато се опитвате да имате продуктивен ден. Но какво ще кажете за добрите навици, които се опитвате да превърнете в част от ежедневието си?
„Използвайте система за проследяване на навици и поставете отметка в квадратчето за всеки ден, в който се навивате“, предлага Берия. „Зад проследяването на навиците стои много наука. От една страна, чудесно е да знаете, че поддържате отметките. Второ, това е система за самоотчетност, особено когато поставяте навигатора си някъде, където е видим по всяко време.
Берия добавя, че този процес на самодисциплина в крайна сметка ще ви осигури най-ползотворните резултати, вдъхвайки ви вътрешна мотивация за продължаване на положителното поведение.
38 Направете таймер част от вашия набор от инструменти.
Shutterstock
Не става въпрос само за проследяване на вашите навици, но и за проследяване на това колко време отнемат споменатите навици. Независимо дали използвате техниката Pomodoro или предпочитате някакъв друг подход, таймерът може да бъде основна помощ за по-голяма продуктивност.
39 Пазете се от умора при вземане на решения.
Shutterstock
Точно както трябва да бъдете внимателни при прекаленото резервиране на деня си, вие също така не искате да събирате твърде много решения или проекти, които ще доведат до изтичане на вашата умствена енергия и няма да можете да се справите с важни избори по-късно през деня.
„Умората от вземане на решения е истинско нещо“, казва Акардо. „Мозъкът работи като мускул и уморява с течение на деня. По тази причина първо трябва да се справим с най-важния си проект. Напишете името на проекта, по който ще прекарате първите няколко часа от деня, работейки и след това веднага стигнете до него. '
40 Знаете кога да се отдръпнете.
Shutterstock / Африка Студио
Ако установите, че удряте стена при определена задача, помислете да се опитате да спрете и да преминете към нещо друго.
„Толкова често се хващаме да се опитваме да довършим нещо, което вече не виждаме в гората, което може да доведе до грешки или скука“, обяснява Джиндал. „Отдалечавайки се физически и правейки нещо малко по-различно, каквото и да е това, може да помогне на мозъка ни да изтегли нови нишки, да отвори очите ни за малко по-различна перспектива и да даде на съзнанието ни малко почивка, за да може да се върне на земята, когато връщане. '
Това може да бъде част от официална почивка, която правите на всеки 45 минути, или по-неформална промяна в настройката, когато се окажете, че удряте бавно в работата си.
41 Опитайте да промените обстановката.
iStock
Това превключване на предавките понякога може да работи най-добре, когато физически се премествате от едно място на друго.
„Случвало ли ви се е да седнете на бюрото си с намерението да„ свършите работа “, само за да осъзнаете половин час по-късно, че все още отлагате?“ пита Summer Purnell , основател на уебсайт за лични финанси Портфейлният молец . „Лесно е този вид отлагане да се превърне в навик, при който свързваме бюрото и типичната си работна среда със скука и стагнация. Промяната на пейзажа ви, като се насочите към място за съвместна работа, кафене или просто направете петминутна разходка, за да вземете малко свеж въздух на открито, може да ви помогне да преминете от отлагане в режим на работа.
42 Планирайте „дата на изпълнителен директор“.
Shutterstock
Racheal Cook , Главен изпълнителен директор и основател на CEO Collective , предлага седмична „дата на изпълнителен директор“, за да се справите с производителността. Но това не означава среща с действителния изпълнителен директор на вашата компания.
„Това специално време в календара ви помага да планирате и приоритизирате седмицата си по дизайн“, казва Кук. „Това е възможност да проследите напредъка спрямо по-големия си план за годината, да определите дали сте на път или извън него и да направите необходимите корекции, за да постигнете целите си.“
43 Дайте си карта с резултати.
Shutterstock
Следвайки логиката да подхождате към работата си така, сякаш сте главен изпълнителен директор на собствения си живот, Кук също предлага да присвоите стойности долар на час за конкретни задачи, за да сте сигурни, че използвате правилно ресурсите си.
„Оценявайте задачи от $ 10 / час до $ 10 000 / час“, казва тя. „Например, $ 10 задачи могат да включват администраторска работа в офиса, докато в дома може да разтоварва съдомиялната машина. Делегирайте тези задачи на секретари или в дома на децата си. Докато се изкачвате по веригата, $ 10 000 задачи трябва да бъдат фокусирани върху най-високото ви умение. '
44 Време блокирайте задачите си.
Shutterstock
Различните задачи и проекти изискват различни части от мозъка ви и различни ресурси, така че има смисъл, че ще бъдете по-ефективни, като правите колкото можете повече, за да групирате подобни задачи заедно.
„Разделете всеки ден от седмицата на теми, които ви помагат да постигнете петте си основни задачи“, казва Кук. Тя ги определя като „определяне на мисията и визията, насочване на ценностите и културата, създаване на стратегически план, ръководене на екипа и вземане на големите решения“, но те могат да варират в зависимост от вашите конкретни изисквания и амбиции. Например Кук разделя седмицата си, като посвещава един ден изцяло на клиентите си, а друг - за създаване на съдържание.
45 Използвайте повтарящи се срещи.
Shutterstock
Ние сме създания на навика и колкото можем да направим, за да изградим рутините в нашите дни и седмици, толкова по-вероятно е да създадем положителни навици, които да се придържат.
„Използвайте повтарящи се срещи, за да работите по проекти, които отнемат дълги периоди от време“, предлага треньор и консултант по мениджмънт Ами Деверо . „Например, създайте среща всяка сряда в 15:00. в продължение на два часа да напиша онзи роман, който планираш да започнеш от колежа. '
46 Рационализирайте календара си.
Shutterstock
Точно както трябва да оптимизирате входящата си поща и списъка със задачи, и към календара ви трябва да се подходи по начин, който максимизира стойността му за вашата лична производителност. Въпреки че всеки календар е идеален за проследяване на срещи и предоставяне на напомняния, има още неща, които бихте могли да правите с вашия.
„Например, когато планирате среща в Google Calendar, тя автоматично генерира код на Google Meet, така че можете просто да щракнете върху връзката и конференцията е настроена и чака да се присъедините“, обяснява Марк Уебстър , съосновател на маркетингова образователна компания Хакер на властта . „Без допълнително планиране, няма нужда да изпращате покани или да се притеснявате, че хората са на грешното място в грешното време. Това е мощен инструмент за рационализиране на насрочени срещи, особено видеоконференции. '
Има много други начини да извлечете повече от вашия Google Календар ( тук са 25 за да започнете).
47 Проследете как прекарвате всяка минута.
Shutterstock
Когато станете по-продуктивни, вие получавате по-голяма оценка за това колко много може да се постигне с една минута тук и една минута там - или, от друга страна, колко бързо чувството за постижение може да отпадне, когато тези минути се плъзнат в безполезни срещи или навици за смучене на време.
Webster препоръчва ръчно да проследява как се изразходва всяка минута.
„Тези минути се събират“, казва той. „Ето защо винаги мисля за дългосрочните последици и как мога да направя тези малки задачи още по-продуктивни.“
48 Получете едноседмична перспектива.
Shutterstock
Много от тези съвети са се фокусирали върху това как да се възползвате максимално от деня или дори от един час, но има голяма производителна сила при заснемането на едноседмична перспектива, гледайки как се изразходва времето ви. Предприемач Роми Нойщад , автор на предстоящия Можете да получите всичко, само не по едно и също време! , предлага да се създаде седмичен план.
„Направете списък на всичко, което правите за една седмица - и имам предвид всичко - и колко време прекарвате в това“, казва тя. След това обозначете всяка задача въз основа на нейната функция, важност и привлекателност. След това Нойщад казва, изтрийте или делегирайте всичко, което „мразите да правите“ или „смятате, че трябва да направите“. Тя препоръчва да отделите 20 минути за това преди началото на всяка седмица.
49 Разграничавайте ежедневните действия от дългосрочните цели.
Shutterstock
Освен да погледнете деня или седмицата си, ще искате да правите и месечен преглед на това как напредвате в постигането на целите си с по-голяма картина.
„Въпреки че целите могат да бъдат важни, често нямате контрол върху това кога ги достигате“, казва Тревор Лорбир , основател на Дневен оптимизатор , приложение, което помага на хората да планират деня си. „Като се фокусирате ежедневно върху действията си, вие създавате необходимия импулс, необходим за постигане на вашите цели. Фокусирането върху целите ви веднъж месечно ви помага да насочите този импулс и да гарантирате, че продължавате да вървите в правилната посока.
50 Потвърдете напредъка си.
iStock
Производителността не е само работа, работа и повече работа. За да сте сигурни, че имате инерция да вървите напред, трябва да отстъпите и да видите докъде сте стигнали.
„Вашата производителност е до голяма степен свързана с вашето самочувствие и самочувствие“, обяснява Йорам балтинестер , консултант и изпълнителен треньор с Семинари за решителни действия . „Нищо не подкрепя тези нагласи повече от признаването на напредъка. Не забравяйте да размислите за няколко мига в края на деня за постигнатия от вас напредък.
Когато не успеете да постигнете директен напредък, добавя Балтистер, вие все още трупате опит, който ще се превърне в по-добри шансове за успех в бъдеще. Така че дори непродуктивността може да доведе до някои ценни резултати.
