Ако ви е било трудно да свършите нещата на работа, огледайте се около себе си. Каша в работното ви пространство ли е? Освен че е неприятно визуално, наличието на дезорганизирано бюро може да затрудни фокусирането и обработката на информация, според изследване, публикувано в Вестник по неврология . Clutter се състезава за вашето внимание и създава стрес, безпокойство и вина . С други думи, трябва да се върви.
Но когато се взирате в гигантска бъркотия, грижата за нея може да изглежда невъзможна. За щастие организирането и поддържането на бюрото ви не е непреодолимата задача, която може да изглежда на пръв поглед. Докато сте склонни да бъдете задълбочени и непоклатими, организирането на бюрото ви всъщност е доста лесно - и по-важното е, че си струва в дългосрочен план. Започнете с тези 20 лесни съвета за поддържане на организираното бюро и ще се насладите на повече физическо пространство, по-ясен ум и по-голяма производителност за нула време. И за повече начини за подреждане, овладейте 40 гениални начина да бъдем по-организирани след 40 .
1 Създайте лично пространство
Има неща, които носите на работа всеки ден, които трябва да отидете някъде. Вместо обаче да хвърляте чантата, портфейла, телефона или ключовете на бюрото си - за да ви пречат само през целия ден - определете конкретна зона за тези необходими, но често обекти, които насърчават бъркотията. Още по-добре, когато е възможно, пазете телефона си извън полезрението и ще намалите количеството разсейване, което изпитвате на бюрото си. И за повече начини да подобрите живота си, вижте тези 30 гениални трикове, които ще улеснят живота ви .
2 Организирайте и работния плот на компютъра си
Shutterstock
Може да имате абсолютно безупречно, безплодно бюро, което би направило най-строгия минималист горд, но ако екранът на компютъра ви е кошмарен лабиринт от икони и несортирани файлове, все още има какво да се свърши. Цифровите бъркотии също се броят за бъркотия и могат да бъдат изненадващо разсейващи, когато се опитвате да се фокусирате. Поне веднъж седмично почиствайте всички бездомни файлове на вашия работен плот и слагайте папки в други папки, ако трябва да направите началния екран по-опростен. И за повече начини да превърнете компютъра си в организационна сила, открийте Най-добрите фонове за настолни компютри за максимизиране на вашата производителност .
библейско значение име благодат
3 Направете прочистване
Вероятно се разбира от само себе си, но ако искате да организирате бюрото си, ще трябва да направите прочистване. Прегледайте всеки елемент от бюрото си и се запитайте дали наистина имате нужда от него. Запазете нещата, които правите, за да хвърлите нещата, които не правите. И бъдете честни: вие само влошавате нещата за себе си, като твърдите, че менюто за изнасяне от вече затворен ресторант е „от съществено значение“. Направете го правилно за първи път и ще постигнете значителен напредък към по-спокойно бюро.
4 Правете ежедневно изтриване
Shuttestock
В края на всеки ден отделете време да изтриете бюрото си, преди да тръгнете. Това ще ви накара да приберете всичко, което сте оставили на работния си плот, което означава, че ще идвате на работа всяка сутрин с чисто бюро и ново начало.
5 Работете по едно нещо
Shutterstock
Може да си помислите, че сте аса с многозадачност, но истината е, че многозадачността е почти когнитивно невъзможна. Вместо да се опитвате и да се проваляте, фокусирайте вниманието си върху една задача в даден момент. За да намалите още повече бъркотията, направете единственото нещо, върху което работите, единственото, което може да заема място на бюрото ви - всичко останало трябва да бъде прибрано. И ако сте безнадежден мултитаскър, трябва да ги знаете 20 начина да направите живота си по-труден, отколкото е необходимо .
6 Сканирайте вашите документи
Искате ли да се отървете от онези купища хартия, затрупани на бюрото ви? Станете дигитален. Всичко, от което не се нуждаете абсолютно физическо копие, трябва да бъде сканирано. Запазете файловете като PDF файлове и ще имате директория, която е много по-търсена и удобна от файловия шкаф. Трябва да сканирате хартии, от които се нуждаете, за да запазите и физически копия, но ако е възможно, намерете място за съхранение за тях някъде другаде в работното си пространство, тъй като вероятно рядко ще ви се наложи достъп до тях.
какво да й кажа
7 Използвайте система с две тави
Shutterstock / Smolaw
Вместо да държите купчини проекти, разпръснати по цялото ви бюро, внедрете система за организиране на документи с две тави. Едната тава е за нови хартии, с които тепърва ще се работи. Другата тава е за документи, които са прегледани и трябва да бъдат адресирани или подадени. И за повече начини да се превърнете в добросъвестен офис работен кон, разгледайте тези 15 начина да удвоите производителността си за половината време .
8 Завършете задачи възможно най-скоро
Едно правило за избягване на отлагането е, че ако нещо отнеме по-малко от две минути, просто го направете сега. По същия начин, ако нещо на работа отнема по-малко от 15 минути, просто го направете. Завършете проекта възможно най-скоро, за да можете да го подадете и да го премахнете, както психически, така и физически. Колкото по-рано изпълните задача, толкова по-скоро тя ще спре да ви разсейва и по-скоро ще спре да заема ценно място и на бюрото ви.
9 Станете Digital
Shutterstock
Влезте в навика да използвате религиозно своя цифров календар, за да следите проектите и приложенията за бележки и бележки, като Keep for to-do списъци и напомняния. Когато стигнете до точката, в която всичко автоматично влиза в програма, вие елиминирате нуждата от Post-Its и сте на крачка по-близо до спокойната работна среда.
10 Поддържайте бележника под ръка
Реално погледнато, не всичко може да влезе директно в телефона ви, така че дръжте бележник под ръка, за да записвате нещата, като телефонни номера и напомняния. Докато добавянето на друг елемент към бюрото ви може да изглежда неинтуитивно, ако имате под ръка бележник, всички тези идеи и важни части информация се консолидират, вместо да се разпръскват по бюрото ви върху колекция от скрап хартия, пликове и менюта.
11 Сортирайте нещата по важност
Най-добрият начин за сортиране на нещата е по важност. Когато се опитвате да разберете къде в бюрото си да съхранявате нещо, запитайте се колко често го използвате или имате нужда. Ако не е много често, поставете този елемент някъде по-малко достъпен от предметите, които използвате всеки ден.
12 Вземете кошче за боклук
Shutterstock
какво да купя за 50 долара
Поставете кошче за боклук до или под бюрото си. Това кошче е вашият нов най-добър приятел. Щом нещо, от което не се нуждаете, попадне на бюрото ви, хвърлете го. Колкото по-дълго бъркотията се натрупва, толкова повече свиквате с нея и толкова по-вероятно е да я оставите да се задържа безкрайно. За по-добри резултати вземете и малко рециклиране, за да можете незабавно да изхвърлите документи, които вече не са ви необходими. Използвайте добре и двамата, за да сведете безпорядъка до минимум.
13 Привържете кабелите си
Shutterstock
Дезорганизацията не е само това, което е в или на бюрото ви: това е и това, което е отдолу и зад работното ви пространство. Ако в зрението има плетеница от жици, това ще отвлече вниманието. За да сведете до минимум разсейването, което тези кабели могат да създадат, вземете няколко ципа и съберете кабелите си заедно в спретнати малки снопове, след което ги приберете, за да не се налага да ги гледате.
14 Дръжте електрониката скрита
Вероятно няма реална нужда от вас модемът и маршрутизаторът ви да стоят на бюрото ви, да ви гледат грозно и да мигат. Поставете ги на пода или в чекмедже, за да създадете по-приятно визуално, по-малко разсейващо работно пространство.
15 Хвърляйте химикалки и моливи, които не използвате
Shutterstock
Химикалките и моливите имат начин да се натрупват без реални усилия от ваша страна. Но вие не сте задължени да съхранявате някоя от изсъхналите топкови точки, които са се появили на бюрото ви през годината. Опитайте се да стигнете до две химикалки и два молива - не само това ще сведе до минимум безпорядъка, но и ще ви държи съвестни да не ги отдавате на онзи колега, който никога не връща нещата.
виждайки момиче голо
16 Създайте зарядна станция
В идеалния свят можете да превърнете едно от чекмеджетата на бюрото си в станция за зареждане на вашия телефон, слушалки, резервни батерии и всички останали неща, които неизбежно приключваме да носим със себе си. Но ако това не е възможно, направете зарядна станция зад монитора си, където тези елементи ще бъдат (най-вече) извън полезрението и, надявам се, ще излязат от ума.
17 Сегментирайте бюрото си
Shutterstock
Вероятно прекарвате по-голямата част от деня си на компютъра, но все пак трябва да имате зона от бюрото си, предназначена за работа извън компютър. Там можете да преглеждате документи, да четете и да се справяте със списъка си със задачи, вместо да смесвате куп различни сметки с областта на компютъра си и да създавате ненужен хаос.
18 сортиране на документи всеки ден
Shutterstock
В края на всеки ден правете по веднъж всичките си документи. Преминете и определете коя трябва да бъде сканирана, подадена или настъргана, след което направете това, преди да се отправите. Това е една от онези задачи, които ще бъдат гигантска болка за първи път, но ще отнемат по-малко от пет минути, след като придобиете навика да поддържате организирано бюро.
19 Приберете офис консумативи
Shutterstock / лъжа
Ако използвате кабинет за бюро, за да съхранявате канцеларските си материали, лоши новини: дори когато вашите неща са „прибрани“, това все още създава визуална бъркотия. Ако е възможно, направете място в чекмеджето на бюрото, където да държите канцеларските си принадлежности, особено тези, които много рядко се използват. Тавата за прибори е чудесен начин да поддържате нещата организирани и лесни за намиране.
20 Правете седмично дълбоко почистване
Shutterstock
Веднъж седмично давайте на бюрото си задълбочен веднъж, за да се справите с всички пропуснати хартии или боклук, за да организирате отново офис консумативи, които са паднали на мястото си в тавата, папки, които са били поставени погрешно, или файлове, които по някакъв начин са се справили да се промъкнат на работния плот на вашия компютър. Колкото по-често правите поддръжка през седмицата, толкова по-малко време ще отнеме това. И след като сте контролирали бюрото си, не забравяйте да го овладеете 20 гениални начина да направим работата по-забавна .
духовното значение на кобрата
За да откриете още невероятни тайни за това как да живеете най-добрия си живот, Натисни тук за да се регистрирате за нашия БЕЗПЛАТЕН ежедневен бюлетин!
