От това да не знаете дали трябва да предлагате на колегите си прегръдки, а не високи пет, до притеснение за това какво също непринуден за небрежен петък, светът на офиса етикет може да се почувства като минно поле. Въпреки това, тъй като работната среда става по-малко задушна, някои от онези старомодни правила за маниерите в работата излитат през прозореца. Всъщност изглеждат смешно остарели от днешните стандарти. Ако се чудите кои правила можете да си позволите да нарушите, прочетете.
1 Адресирането на всички съобщения като „Уважаеми господине“
Shutterstock
Помислете да започнете своя електронна поща с „правилен“ поздрав - като „Уважаеми господине“ или „Уважаема госпожице“ - е сигурен начин да се изрази уважение? Помисли отново.
„Поздравяването на непознат с„ Уважаеми господине “в писмо или имейл може да се възприеме в негативна светлина, особено в #Аз също и #TimesUp ера “, казва Bonnie Tsai , основател и директор на Отвъд етикета , консултантска агенция, специализирана в обучението по етикет и комуникация с пълни услуги за фирми и частни лица. „Обикновено [можете] да намерите името на човека чрез търсене в Google или LinkedIn и да се обърнете към него с името му - по този начин е и по-лично. Ако не можете да намерите име, можете да използвате „На кого може да се отнася“ или да го адресирате до заглавието на човека, с когото искате да говорите, като ръководителя на отдел „Човешки ресурси“. “
2 Не показва снимки на вашето семейство на бюрото ви
Shutterstock / sirtravelalot
Все повече компании започват да осъзнават, че за да увеличат задържането на служителите, първо трябва да опознаят работниците си. В резултат на това правилата, позволяващи почти никакво кръстосване между личния и професионалния ви живот, стават все по-стари. В есе за Атлантическият , Икономист от университета Браун Емили Остър предполага, че оповестяването на семейния живот на човек - чрез декорацията на работното му пространство и чрез повдигането му в разговор - може да помогне за нормализиране на идеята за работещ родител, който има неработни ангажименти.
„Показване на вашето лични снимки ви прави относими - казва Тони Дюпри , основател на Етикет и стил от Дюпри , етикет със седалище в Хюстън и завършване на училище. „Когато вашите служители видят снимките на вашето семейство, те карат да почувстват, че разбирате семейството и ситуациите, които ги засягат.“
3 Изчаквайте жена да протегне ръката си, преди да предложи на вашата да се разклати
Shutterstock
Докато това правило някога е било често срещано на работните места, според Цай, сега то се смята за остаряло в света на етикетите. „Общото правило е домакинът или по-високопоставеният да подаде ръка, за да приветства другата страна“, казва тя. „Ако обаче домакинът или лице от висшия ранг не подаде ръка веднага след като се срещнете, другата страна трябва да подаде ръката си.“
10 чаши любов
4 Никога не яжте на бюрото си
Shutterstock
Разбира се, малко хора се наслаждават на преживяването да седят до колега, който консумира нещо остър на бюрото си. Но идеята никой да не яде на бюрото си, някога , е доста остарял. Всъщност, според проучване от 2017 г. от Групата Хартман , 52 процента от анкетираните работници признаха, че обикновено ядат обяд сами на бюрата си. „В зависимост от вида работа, която вършите, храненето на работното място е необходимо“, казва Дюпри.
5 Останете в седнало положение при въвеждане (ако сте жена)
Shutterstock / Monkey Business Images
Точно така: колкото и глупаво (и сексистко) да изглежда, някога се е очаквало жените на работното място да останат седнали, когато бъдат въведени, според Цай. Въпреки това, дори ако някога сте спазвали това правило, да останете на седнало място, когато се срещате с някого, изглежда грубо според днешните стандарти. „Когато застанете да поздравите някого, това не само показва, че сте нетърпеливи да се срещнете и да го приветствате, но и че сте изправени от уважение към това, което са“, казва Цай.
значението да видиш червеник
6 Никога не използвайте непринуден език в имейлите
Shutterstock / Jacob Lund
Въпреки че може да не е умен ход да се отнасяте към изпълнителния директор на вашата компания като „Човек“ или да хвърляте ругатни в чатове с колеги, по-непринудените стилове на общуване се превръщат в норма, а не в изключение на много работни места. Според проучване от 2017 г., проведено от софтуерна компания за производителност Бумеранг , имейлите, започнали с непринуденото „Хей“, дадоха 7,5% повече отговори от тези, които започнаха с по-официалното „Уважаеми“.
Въпреки това, дори ако тонът ви е неформален, експерт по етикет Карън Томас , основател на Етикет на Карън Томас , препоръчва все още да се използва правилна граматика и пунктуация като средство за показване на уважение.
7 Винаги препичане с алкохолна напитка по време на офис тържества
G-фондово студио / Shutterstock
Независимо дали вашата компания е имала голяма продажба или сте празнували рожден ден на служител, някога е било стандартна практика да вдигате чашата си - пълна с алкохол —За да покажете своята благодарност. „По-рано се възприемаше като лош късмет, ако се препича с безалкохолна напитка“, казва Цай. „В днешно време обаче може да има множество причини, поради които хората избират да не консумират алкохол, включително диетичен избор, религиозни вярвания или просто личен избор. Важността е да се уважи изборът им за това, което са избрали за напитка. '
8 Мъжете винаги държат вратата за жени
Shuttotock
Колкото и диво да звучи днес, някога една жена да държи вратата за своя колега от мъжки пол някога се е смятала за доста етикет гаф. Днес обаче „с модерното работно място, преминало в неутрална пола атмосфера, е приемливо и мъжете, и жените да държат врати един за друг като жест на доброта“, казва Цай.
9 Винаги костюмиране или обличане
Shutterstock
Въпреки че някога костюм или рокля бяха стандартно облекло в много офиси, по-вероятно е да видите умни ежедневни дрехи - или дори дънки - в наши дни. Ако Goldman Sachs можете да се отпуснете на задължителната си политика за костюми и вратовръзки, вероятно можете да спрете костюмите (освен ако фирменият дрес код всъщност не изисква това).
шест от мечовете като чувства
10 Скриване на бременността си на работа, докато не се забележи
Студио Shutterstock / G-Stock
Въпреки че покритието на служител по време на отпуска по майчинство може да причини потенциално хълцане, особено на по-малки работни места, жените вече не се насърчават да пазят бременността си скрита до последния час. Всъщност, с антидискриминационни защити за бременни служители на пълен работен ден в Съединените щати - като Закон за семейни и медицински отпуски , въведена за първи път през 1993 г. и разширена след това - бременните служители вече се насърчават да уведомят работодателя си за бременността си рано, вместо да го крият.
11 Никога не носете слушалки
Shutterstock / склад-асо
Докато в даден момент носенето на слушалки на бюрото ви в най-добрия случай би могло да се счита за необичайно - а в някои офиси и напълно неподходящо - днес това едва ли е така. Въпреки че ще бъдете трудно да намерите шеф, който обича да вижда служител, носещ слушалки, по време на лична среща, това на бюрото ви, докато работите, често означава, че просто щадите колегите си не толкова глупавите звуци на изскачащи реклами, автоматично пускане на видеоклипове или уеб семинар, в който сте набрани.
12 Предоставяне на всички новини лично
Shutterstock
Преди беше стандартна практика да се съобщават на всички големи новини в офиса - нови наеми, промоции , оставки, такива неща - лично. Въпреки това, тъй като все повече компании наемат отдалечени работници и пътуванията стават стандартна част от безброй работни места, не винаги е възможно да се направи това. Ако работите в Лос Анджелис, а шефът ви е в Париж, няма вероятност да се качите на полет само за да предадете предизвестието си от две седмици.
13 Никога не използвайте мобилния си телефон по време на работа
Shutterstock
Само преди няколко десетилетия, използвайки вашия мобилен телефон на бюрото ви би било сметнато за доста грубо. Днес дори не е забележително. Смартфоните се превръщат във все по-често срещан инструмент за работниците - една от много компании дори осигурява своите служители - което означава, че поглеждането и виждането на вашия колега по телефона не означава, че са решили да пренебрегнат работата си за следобед.
14 Последващи интервюта с ръкописни благодарствени бележки
Shutterstock
Въпреки че има нещо очарователно в получаването на ръкописна благодарствена бележка, не предполагайте, че от вас се изисква мълчаливо да изпратите такава след интервю. „Днес е приемливо да последвате интервю с имейл“, казва Дюпри. Тъй като в днешно време повечето бизнес комуникации се извършват цифрово, това всъщност може да улесни деня на бъдещия работодател, ако не се налага да прекарват част от него, отваряйки поща за охлюви.
15 Приготвяне на достатъчно кафе за офиса, ако си правите чаша
Shutterstock
Докато някога беше обичайно да се очаква другите да варят пълна тенджера кафе ако си правеха чаша по време на работа, през последните години това очакване отпадна. С нарастването на кафемашините с една порция, като машините на K-Cup, не е нужно да се притеснявате, че колегите ви ще се чувстват отпаднали, ако не сте направили достатъчно за споделяне.
16 Винаги предлагайте вашата визитка
Shutterstock / Rawpixel.com
Някога, в разцвета на Rolodexes и клетъчни телефони с големи размери, предлагането на вашата визитна картичка при срещи с нови клиенти на работа се разглеждаше като стандартна практика. Въпреки това, тъй като визитната картичка върви по пътя на додото и цялата подходяща информация, която би могла да се съдържа в нея, сега е залепена за нечий имейл подпис, има няколко практически причини да имате визитки в наши дни, още по-малко да ги споделяте с всеки ново бизнес познанство.
как да се уверите, че човек ви харесва
„В социална ситуация е най-добре да се представите и да споделите какво правите“, казва Дюпри. „По този начин ще видите дали има интерес, без да се налага да налагате визитката си на някого.“
17 Никога не обсъждайте заплатата си
Shutterstock / Shooting Star Studio
Докато се хвалите с шестцифрен доход на асистент, който печели една четвърт от това, със сигурност е недоброжелателно, това не означава, че трябва да се въздържате от разкриване на сумата на вашия заплата изцяло. Всъщност има правна защита, ако решите да го направите: Според Национален закон за трудовите отношения от 1935 г. , служителите в частния сектор могат да участват в „съгласувани дейности с цел колективно договаряне или друга взаимопомощ или защита.“ С други думи, повечето служители (с малки изключения) могат спокойно да обсъждат финансовото си обезщетение със своите колеги.
Всъщност някои икономисти смятат, че това може да бъде ключов компонент за намаляване на различията в заплащането въз основа на пола и расата на работното място. Като Анджела Корнел , разказа директорът на Клиниката по трудово право в Юридическото училище в Корнел Ню Йорк Таймс , като тези дискусии „минимизират риска от различни искания за лечение и увеличават удовлетвореността от работата на работниците“. И ако искате да се възползвате максимално от работния си ден, започнете с тях 33 хакове на Genius Office за по-бързо изпълнение на по-бързо .
За да откриете още невероятни тайни за това как да живеете най-добре, Натисни тук да ни следвате в Instagram!
