Никой иска да кажат „не“ на шефа си, но понякога това трябва да се направи заради вменяемостта. Да, технически е ваша работа да правите това, което ви казва шефът ви, но понякога дори те не осъзнават, че имате твърде много на чинията си, за да можете реално да поемете повече работа - и в тези случаи трябва да оставите крака си. А в други случаи е напълно вероятно да знаете как да си вършите работата достатъчно добре, за да знаете, че шефът ви е или микроуправлява неправилно, или начинът му на действие не е най-мъдрият.
И така, как можете да кажете „не“, без да обидите шефа си (или да не се озовете в офиса на HR)? Преди да натиснете „Изпращане“ на имейла или валса в офиса им, уверете се, че съобщението ви е твърдо, но е съпричастно и изцяло професионално. И ако можете, предложете на шефа си предложение за друг начин за изпълнение на задачата, тъй като и двете ще ви измъкнат и ще изглеждат като ефективно решение на проблеми. В крайна сметка е възможно да се каже „не“ учтиво и ефективно. Ето как. И за повече съвети на работното място, научете се Как точно да поискате повишение.
1 Дайте им основателна причина.
Не казвайте просто на шефа си, че не искате да правите нещо, защото не ви се иска да го правите. Елате въоръжени с основателна причина. Например: Ако шефът ви иска да помогнете за обучението на нов служител, но вече имате твърде много неща в чинията си, любезно им обяснете, че вече сте затрупани (въведете масивния си списък със задачи тук). Всеки добър шеф ще разбере, че можете да бъдете само на едно място наведнъж. Ако новата задача е по-важна, те най-вероятно ще променят сроковете за останалите задачи, за да улеснят натоварването ви.
сънуваш, че можеш да летиш
2 Винаги предлагайте алтернативни решения.
Shutterstock
Вашият шеф няма да го оцени, ако просто им кажете, че той или тя греши или сте прекалено заети, за да помогнете без допълнително решение на разглеждания проблем. Но това, което те ще оценят (и ще запомнят при следващия ви преглед на представянето) е, ако предложите алтернативни предложения и улесните експоненциално живота им.
Чудесен пример за това би бил, ако шефът ви помоли да останете до късно в петък - петък, в който вече сте направили планове. Вместо да давате на шефа си плосък план не , кажете му или тя, че докато сте заети тази вечер, вие сте повече от щастливи да влезете за няколко часа в събота (или дори по-рано в понеделник сутринта) и да помогнете с каквото им е необходимо. Не е нужно да отменяте плановете си и работата, която трябва да свършите, все пак се свършва. Печеливша! И ако прекалената работа е проблем за вас, прочетете нататък 50-те най-важни тайни на перфектния баланс между работа и личен живот.
3 Напомнете на шефа си за съществуващото натоварване.
Ако имате няколко шефа, те може да не се консултират помежду си, за да видят какво вече е в чинията ви, преди да ви дадат ново задание. И за съжаление, ако шефовете ви назначат повече, отколкото можете да се справите, единственият човек, който ще изглежда зле в края на деня, сте вие. Следователно от вас зависи да държите всичките си висши прозорци в течение, за да не ви затрупат със задачи, които реално няма да свършат навреме.
4 Покажете своята благодарност.
Shutterstock
Дори когато кажете „не“, трябва да благодарите на шефа си само за това, че ви е помислил да поемете повече работа. Може да звучи странно, но като Предимството на хумора автор Майкъл Кер обясни на Business Insider , шефът ви предлага само повече работа, защото те вярват във вашите способности - и това само по себе си заслужава известно признание от ваша страна.
5 Намерете някой друг, който да го направи.
Shutterstock
Когато се обърнете към шефа си с новината, че в момента не можете да му помогнете, това ще смекчи удара, за да добавите към това изявление, че все пак сте намерили друг квалифициран служител, който има време да подаде ръка. Всеки добър колега ще се радва да помогне - стига графикът им също да не е прекалено голям.
6 Бъдете съпричастни.
Shutterstock
Отказът на искане от лицето, което подписва вашите заплати, е чувствителен въпрос, така че винаги не забравяйте да признаете важността на искането на вашия шеф, преди да го откажете. Един от начините да се направи това би било писането на нещо като: „Разбирам, че това е важно и трябва да се направи задълбочено, но за съжаление нямам достатъчно време в графика си, за да обърна на това задание вниманието, което заслужава“.
7 Купете си малко време.
Shutterstock
Не се съгласявайте да правите нещо само защото сте поставени на място. Ако шефът ви се обади, за да провери дали можете да се справите с нещо, но вече сте в средата на продължително задание, обяснете, че сте в кратък срок и помолете да подходите отново към темата по-късно същия ден. След това, когато главата ви е по-ясна и можете да се обърнете към темата, можете да обясните, че чинията ви е вече прекалено пълна и да осигурите алтернативно решение. И за повече работни решения, не пропускайте 20 гениални начина да направим работата по-забавна.
8 Не бийте около храста.
Нека си признаем: Не всички мениджъри са лесни за работа. Някои шефове просто виждат работата като първи и единствен приоритет, което често води до много дълга нощ в офиса. Но как да кажете на шефа си не, когато ви помолят да прекарате още една нощ, работейки до късно?
Ако изпаднете в тази ситуация, най-добре е да сте директни. Не можете да очаквате от шефа си да прочете мислите ви и затова, освен ако не им кажете, че не искате да работите до късно, те може дори да не осъзнаят, че това е проблем за вас (особено ако самите те са работохолици). И ако не сте сигурни дали шефът ви е нахален или не, може да искате да се запознаете с 15 признака, че шефът ви е психопат.
храни, които ви карат да изглеждате по -млади от възрастта си
9 Потвърдете кой отговаря.
Shutterstock
Newsflash: Не сте вие. В имейла или отговора на шефа си уверете се, че сте включили итерация на думите „Разбирам, че в крайна сметка това е вашето обаждане“. Имате пълното право да кажете „не“ в определени сценарии, но все пак искате да сте сигурни, че няма да ядосате шефа си или да участвате в каквато и да е борба за власт.
10 Завършете здраво разговора.
Shutterstock
В края на имейла си напишете нещо по следния начин: „Благодаря ви за разбирането“. Като автор на ръководството Сузи Уелч обясни на CNBC , тази тактика е „невероятно ефективна“, тъй като предотвратява всякакви по-нататъшни движения по въпроса. Последното нещо, което искате да направите, е да оставите място за мърдане в имейла си, за да може шефът ви да изтълкува погрешно вашите думи и да ви посъветва да приемете заданието, на което се опитвате да откажете. И за съвети за етикет по имейл, които можете да използвате всеки ден, не пропускайте 17 хакове на Genius по имейл, които ще подобрят живота ви.
11 Не го прави лично.
Когато говорите с шефа си за това, защо не можете да се справите с тяхната молба, не забравяйте да оставите лична политика извън нея. Всичко, което казвате, трябва да е фактическо и свързано с работата и да избягвате да повдигате какъвто и да е личен проблем с работата или шефа си в отговора си. Пример за какво не да напиша: „Просто наистина не ми се прави този проект, защото той е под мен и всички останали мои колеги правят много по-важни неща.“
12 Задайте граници.
„Ако не искате да бъдете на повикване през уикендите или празниците, дайте ясно да се разбере в началото къде има повече свобода и къде е черно и бяло“, експерт по комуникации на работното място Даян Амундсън каза Бърза компания . По този начин, когато вашият шеф има нужда от някой, който да работи по Коледа, няма да бъдете първият, когото сте попитали.
13 Прочетете настроението.
Не казвайте на шефа си, че сте твърде заети, за да предприемете друг проект, когато той е в лошо настроение. Ако шефът ви вече е забележимо изпитан, тогава вашият имейл може да е сламата, която пречупва гърба на камилата - и последното нещо, което искате, е да бъдете изкупителна жертва за нападението на яростта на вашия шеф. Вместо това, просто изчакайте час-два, докато шефът ви се охлади, преди да подадете заявката си. По това време шефът ви ще бъде по-добре подготвен за още лоши новини и ще разбере вашето затруднение. И за повече начини да го убиете на работното място, не пропускайте 60 най-добри хакове за производителност от 60 секунди.
За да откриете още невероятни тайни за това как да живеете най-добре, Натисни тук за да се регистрирате за нашия БЕЗПЛАТЕН ежедневен бюлетин!
