Като се има предвид, че повечето от нас не са главни изпълнителни директори, винаги е имало очарование как най-мощните хора на планетата прекарват средния си ден. Сега, благодаря към изследване, публикувано в понеделник от Harvard Business Review, най-накрая знаем.
През 2006 г. професори от Харвард Майкъл портиер и Нитин нохрия , проследи как 27 изпълнителни директори (от които 25 мъже и 2 от тях жени) всъщност използват времето си. Изследването беше впечатляващо подробно, събирайки данни на стъпки от 15 минути, 24 часа в денонощието, седем дни в седмицата, за период от три месеца. С общо събраните над 60 000 часа изследователите успяха да направят конкретни наблюдения за това как тези хора поддържат здравословен баланс между професионалния и личния живот, колко часа прекарват в офиса и как използват по най-добрия начин своето ограничено време.
Така че, ако искате да станете изпълнителен директор един ден или дори ако просто искате да управлявате времето си толкова ефективно, колкото истинска електроцентрала, прочетете най-големите им решения за по-долу. А за още тайни за успех вижте Защо работата върху по-високи офис етажи влияе върху вземането на решения .
1 Те работят повече от средния работник
Средно изпълнителните директори са работили около 9,7 часа на делничен ден, което при около 48,5 часа на работна седмица е само малко по-високо от средното за страната от 44 часа на седмица. Но предупреждението е, че изпълнителните директори не просто „часовват и излизат“ като нормален служител. Поставят средно 3,9 часа през почивните дни, както и средно 2,4 часа в почивни дни.
2 Те поддържат добър баланс между професионалния и личния живот
Звучи като много часове, но тъй като са разпръснати, изпълнителните директори са работили средно по 62,5 часа седмично, което всъщност оставя много време за развлекателни дейности и семейни забавления. Всъщност проучването установи, че балансът между професионалния и личния живот на наблюдаваните по-високи служители е приказно приличен, тъй като те прекарват около 31% от времето си в работа, 10% от времето си за пътуване до работа и 25% за лични дейности.
„Обърнахме специално внимание на 25-те процента от времето - или приблизително шест часа на ден - когато изпълнителните директори са будни и не работят“, се казва в прегледа. „Обикновено те прекарват около половината от тези часове със семействата си и повечето се научават да стават много дисциплинирани по този въпрос. Повечето също намериха поне няколко часа (средно 2,1 на ден) за престой, който включваше всичко - от гледане на телевизия и четене за удоволствие до хоби като фотографията. Ако търсите помощ за намиране на баланс, не ги пропускайте 50 тайни за перфектен баланс между професионален и личен живот.
3 Те почти получават оптималното количество сън
Shutterstock
При средно 6,9 часа на нощ изпълнителните директори се страхуваха само от час от препоръчаното количество сън, което трябва да спите всяка вечер. Те също така планират за около 45 минути на ден за упражнения. Не е лошо предвид ограниченията във времето, но си струва да се отбележи, че получаването предложените 8 часа сън всяка вечер е доказано, че повишава енергийните ви нива за следващия ден и дори подобрява аеробните ви постижения във фитнеса.
И друго скорошно проучване установи, че хората, които спортуват редовно правят много повече пари от тези, които не го правят . Сънят и упражненията също са два от петте най-важни навика за дълъг живот , така че си струва да отделите време за тях, особено след като едното има голяма полза за другото.
4 Те планират своите дни
Благодарение на филми като Уол Стрийт , може да се изкушите да мислите, че средният ден на изпълнителните директори е пълен с екшън прекъсвания, които ги карат да вдигнат телефона и да кажат на личния си асистент: „Обадете се на Феликс и му кажете, че трябва да се срещнем веднага!“
нанасяне на грим за по -възрастната жена
Истината е, както винаги, малко по-банална. Около седемдесет и пет процента от деня на изпълнителния директор беше планиран, като само 25 процента бяха похарчени за неща, които внезапно се появяват и трябва да бъдат обработени. За някои чудесни съвети как да очаквате неочакваното, вижте 8 доказани изпълнителни директори за изграждане на устойчивост .
5 Повечето от тяхната работа включва работа с хора
Добрият главен изпълнителен директор е по душа мениджър на цялата му компания, поради което някои от най-добрите са известни с добри отношения със служителите си. Всъщност проучването установи, че 25 процента от деня им отиват за функционални дейности като прегледи на бизнес единици, 16 процента отиват за организация и култура, а 21 процента са фокусирани върху стратегията.
Въпреки стереотипите, само малка част от деня им е посветена на професионалното развитие, сливанията и придобиванията, оперативните планове и управлението на кризи. Голяма част от деня им - 25 процента - се изразходва за хора и връзки. Честа тема в прегледа обаче е необходимостта от баланс.
„Главният изпълнителен директор, който не прекарва достатъчно време с колеги, ще изглежда неизяснен и без връзка, докато този, който прекарва твърде много време в директно вземане на решения, ще рискува да бъде възприет като микроуправляващ и да подкопае инициативата на служителите“, пише вестникът.
6 Те отиват на много срещи
Shutterstock
Това е един стереотип, който издържа. Седемдесет и два процента от работното време на изпълнителните директори се изразходваха на срещи, много от които бяха по-дълги, отколкото трябваше да бъдат.
'Стандартните' срокове на срещите трябва да бъдат преразгледани с оглед на съкращаването им ', се казва в прегледа. „Това може значително да подобри ефективността на изпълнителния директор. В нашите разкази изпълнителните директори признаха, че едночасовите срещи често могат да бъдат намалени на 30 или дори 15 минути. Друг добър начин за рационализиране на нещата е да се нулират нормите на срещите: Всяка среща трябва да има ясен дневен ред и за да се сведе до минимум повторението, присъстващите трябва да дойдат подготвени. “ Освен това един главен изпълнителен директор имаше съвет, когато служителите искат да се обърнат един към един: „Каквото поискат, намалете го наполовина“.
7 Те предпочитат да общуват лице в лице
Въпреки че времето им е безценно и технологиите улесняват много контактите с хора, без да се налага да планират срещи, изпълнителните директори казват, че 61 процента от тяхната комуникация е била лице в лице, 24 процента е електронна и 15 процента е по телефона или имейл .
„Взаимодействието лице в лице е най-добрият начин за изпълнителните директори да упражняват влияние, да научат какво всъщност се случва и да делегират да продължат напред многобройните програми, които трябва да бъдат усъвършенствани. Това също така позволява на изпълнителните директори да подкрепят най-добре хората, с които работят в тясно сътрудничество “, отбелязва вестникът.
В ерата на технологичната зависимост , това е особено добро, което трябва да имате предвид!
8 Те се възползват от времето сами
„Като се има предвид, че времето в офиса се изяжда лесно, само времето извън офиса е особено полезно“, отбелязва вестникът. „Пътуването на дълги разстояния извън контакт с офиса често осигурява време за критично мислене и много изпълнителни директори се кълнат в него. За да се възползват от това, изпълнителните директори трябва да избягват да пътуват с антураж. За повече информация относно ефективното управление на времето прочетете Тайната на изпълнителния директор Щраус Зелник за удвояване на производителността ви всеки ден .
9 Те работят извън офиса
Shutterstock
Според данните изпълнителните директори са прекарвали само около 47% от работното си време в офиса, което означава, че са прекарвали над половината от времето си на място или у дома. Това е хубаво нещо, тъй като има все повече изследвания, които показват работещи извън офиса (особено от дома) има много финансови и психологически ползи.
10 Те се грижат за времето повече от парите
Shutterstock
Може би си мислите, че изпълнителните директори са обсебени от парите, но всъщност „повече от всеки друг в организацията, [изпълнителните директори] се сблъскват с остър недостиг на един ресурс. Този ресурс е време, отбелязва хартията. Всъщност именно чувството да знаеш колко отговорност носиш и да имаш чувството, че нямаш достатъчно време да се справиш с всичко това води до стреса и безпокойството, което кара толкова много ръководители да отнемат живота си (което вие може да чете за, в дълбочина, в Самоубийствата на главния изпълнителен директор: Възходът на финансовото посттравматично стресово разстройство) .
Така че, ако можете да разглеждате времето като най-ценния си ресурс и да го използвате ефективно, вие ще имате водеща роля да живеете възможно най-здравословния, щастлив и продуктивен живот.
За да откриете още невероятни тайни за това как да живеете най-добре, Натисни тук за да се регистрирате за нашия БЕЗПЛАТЕН ежедневен бюлетин!
