Малко чувства са по-лоши от безпокойството, което върви ръка за ръка с внезапно осъзнаване на „О, човече. Закъснявам.' За съжаление е усещането, че всички сме добре запознати, че закъсняваме на срещи, на вечеря, на партита, на - най-страшния от всички - полети. Но вече не! В наши дни „модерно късно“ наистина може да се превърне в минало. Всичко, което трябва да направите, е да следвате тези 15 трика и никога повече няма да закъснеете - освен ако не искате. И след като усвоите да сте точни, научете се 15-те трика за утрояване на вашата производителност всеки ден .
1 Вградете „графични възглавници“ в графика си.
Shutterstock
„Много е трудно да живееш живот с тънки полета като бръснач“, казва Шломо Залман Брегман , автор на предстоящата книга, Сила на възпитанието: Как да достигнете своето крайно ниво на величие и да постигнете неудържими резултати във всеки аспект на живота . „Затова вграждам„ възглавнички за времето “и реверсирам обратно, когато трябва да съм някъде.“ С други думи, Google Maps може да ви каже, че е на час път с кола до летището. Но какво, ако трафикът е нереден? Или има затворено шосе? Време за затруднение? DUI контролен пункт? Като отчита всичко, което може - и вероятно ще —Греши, ще бъдеш в безопасност навреме, през цялото време. И ако имате нужда от идеи за това на кое летище да изчакате, опитайте да резервирате полет през пристанище с някой от 15 най-луксозни салона на летището на всички времена .
2 Възпроизвеждане на домакин.
Друго решение е да заобиколите напълно времето за пътуване и да организирате срещи или ангажименти у вас. „По този начин не е нужно да включвате времето за пътуване. Трябва само да се уверите, че сте готови да се срещнете навреме - което е по-лесно - казва Ейми М. Гарднър , бивш декан на студенти от юридическия факултет на Университета в Чикаго и съосновател на Апохроматик , изпълнителна треньорска фирма.
3 Живейте по „правилото за две минути“.
Shutterstock
мечтайте да се държите за ръце
Правилото за две минути, метод, въведен от гуруто за производителност Дейвид Алън , е поразително просто: Ако дадена задача ще отнеме две минути или по-малко, направете я веднага. Ако обаче ще отнеме повече от две минути, включете го в графика си. Този трик ще ви помогне да планирате деня си и да зададете напомняния за календара, като ви гарантира, че можете да бъдете точни при всяка среща. Можете да прочетете повече за това в неговата книга Получаване на нещата: Изкуството на безстресова производителност .
4 Използвайте RescueTime.
Shutterstock
Що се отнася до планирането на деня ви, нищо не е толкова ценно, колкото данните - и нищо не ви дава данни като RescueTime прави. RescueTime е приложение, което работи във фонов режим на вашия компютър или телефон и в най-простия смисъл ще ви каже колко време използвате за всяка задача. Може би прекарвате средно 17 процента от деня си в отговор на имейли и 4 процента от деня си, за да наваксате новините. Сега, с тази информация в ръка, знаете, че 79 процента от деня ви могат да бъдат насрочени с други неща, като срещи, текущ работа, обяд и - какъв дявол - време за дрямка.
как да не сте нервни на среща
5 Вземете интелигентен часовник.
Гарднър се кълне в това, че всъщност тя дори сама използва този метод, използвайки цифров часовник, като Apple Watch или FitBit, който може да ви събуди по време на срещи. Задайте зумер за пет или десет минути преди края на срещата и ще разберете, че е време да го приключите, така че да не чакате следващата си среща. За идея какъв умен часовник да вземете, научете повече за Fitbit Ionic (на снимката по-горе).
6 Или най-малкото обикновен часовник.
Виж. Разбрахме: Тенденцията на интелигентните часовници не е за всеки. И все пак, ако спазвате строг график, китката ви никога не трябва да е гола. „Избягахме от носенето на часовници заради нашите телефони, но не искате да гледате телефона си по време на среща“, казва Гарднър. Лесното решение е да инвестирате в часовник - хубав. (Защо не?)
7 Настройте часовника си бързо.
Много по-лесно е да направите това с аналогов часовник буквално, просто навийте циферблата напред няколко минути. Ако имате 1 час и погледнете китката си и видите, че е 12:55, ще спринтирате до следващата среща без да се замисляте. Но всъщност времето е 12:50 - или 12:45 - и вие сте най-точният човек в стаята.
8 Напълнете резервоара за газ предишната вечер.
Shutterstock
Или заредете картата на метрото си. Или поставете въздух в гумите на велосипеда си. Каквото и да трябва да направите, за да намалите превантивно всякакви потенциални неравности по буквалния път. Нищо не затруднява вашата точност като непланирано пътуване до бензиностанцията - или просто пропускане на влака с минута, защото трябваше да чакате на опашката за единствения работещ павилион в понеделник сутринта в пиковите часове.
9 Превърнете чакалнята в офис.
Shutterstock
какво представляват крановете
„Много хора не искат да са рано, защото си мислят, че ще седят наоколо като кукла, без да имат какво да правят“, казва Брегман. Но ако винаги се уверите, че има нещо, което да ви занимава времето, няма да имате нищо против да бъдете 15 минути по-рано и да седнете за малко в стерилна чакалня. Изпращане на имейли, четене на статии със закъснение, проверка на социалните медии на когото и да се срещате, заснемане на бърз разговор с баба - има винаги нещо за правене. Гарднър предлага да имате удобен списък, само в случай че имате нужда от напомняне, че да, можете да използвате времето за изчакване по-продуктивно.
10 Запазете по-големи списъци със задачи.
На върха на списъка с нещата, които трябва да направите в чакалнята, трябва да поддържате натрапчиво подробен списък със задачи - не само колекция от мъжки задачи, като „купувайте хранителни стоки“, казва Брегман, но също и големи билети като, „вземете повишение“ или „накарайте книгата ми да направи списъка с най-продавани“. След това се уверете, че всяка задача, която правите в даден ден, се връща към този списък. Това ще гарантира, че ще си резервирате само срещи, които са важни за вас - и, което е по-важно, ще ви предпази от прекалено резервиране с ненужни задачи и срещи, което е сигурен начин да гарантирате хронични и многократни забавяния.
11 Пропуснете бутона за отлагане.
Shutterstock
Как започвате деня си задава шаблона за това как ще протече останалата част от деня ви. Първата възможност, която трябва да бъдете точна, е минутата, в която се събудите, така че помислете за това така: Ставането от леглото е уговорка. Ако спите допълнително пет минути, закъснявате с пет минути. Това ще ви постави в мисленето да сте навреме през останалата част от деня.
12 Отнасяйте се към точността, както към дрехите си.
„Влагаме толкова много усилия в това как се обличаме за среща“, казва Гарднър. 'Няма значение колко добре е скроен костюмът ви, всичко това се издухва от водата, ако закъснеете.' Решението? Започнете да мислите за точност, като миене на зъби и обличане сутрин, като една от задачите си за „подготовка“. (Внимавайте: Може да се наложи да се откажете от приготвената закуска за захранващ бар или нещо подобно.)
13 Преструктурирайте мисленето си.
Човекът или момичето, който закъснява на срещата, се смята за дезорганизиран, в най-добрия случай и за неуважение, в най-лошия случай. Но нека си признаем: Истината обикновено е комбинация от двете. „Помислете за това по следния начин: Как ти чувствате ли, когато някой се появи късно на среща, която сте организирали? казва Гарднър. След като разберете, че, хей, вашата забавеност кара другите да се чувстват по подобен начин, вие ще бъдете по-добре подготвени да бъдете точни. Плюс това, „да сме навреме, не ни струва никакви пари“, казва Гарднър. ' И това е изцяло под наш контрол.
мечтаете да убиете някого и да скриете тялото
14 Осъзнайте, че „модерно късно“ не е нещо.
Shutterstock
мечта да скочи от сграда
Кой от нас не е бил принуден да каже на непознат в бара „О, това място е заето“, докато чака среща за петнадесет, двадесет, тридесет минути? „Хората разглеждат [закъснението] като енергиен ход, изпращайки съобщението„ Моето време е по-ценно “, казва Гарднър. „Но всичко това постига изпращането на отблъскващ сигнал, че не ги оценявате толкова много.“ Нарушаването на така наречения начин на мислене за „изчакване на мощност“ е трудно, но фактът е, че всеки човек има свързан със сателит, актуален телефон в днешно време вашата дата знае какво правите.
15 Откажете се от идеята „да правите всичко“.
Shutterstock
„Имаме достатъчно време през деня, за да постигнем целите си, но трябва да сте скъперни с времето“, казва Брегман. Ако се преодолеете, ще закъснеете за много срещи. „Животът е като бюфет“, казва Брегман. - Искате да ядете всичко, но не можете. Имате само един стомах.
Сега, когато сте възможно най-точни, научете се 14-те стъпки за завладяване на бизнес срещи веднъж завинаги .
За по-невероятни съвети как да живеете по-умно, да изглеждате по-добре, да се чувствате по-млади и да играете по-твърдо, следвайте ни във Facebook сега!
