Съставянето на имейл може да бъде сложно нещо за навигация . В крайна сметка всяка дума, която пишете, може да бъде приета от получателя по начин, който не сте имали предвид. Клишета, лоши окончания и слабите стартове могат да разсеят човека изпращате имейл от истинската цел на вашето съобщение. И една от най-често срещаните фрази, които хората хвърлят в имейлите си, често се погрешно тълкува от получателя: „Надявам се, че този имейл ви намира добре“.
Според Даяна Ласку , an специалист по имейл маркетинг с Flipsnack много хора използват това като поздрав, за да започнат имейлите си, без дори наистина да се замислят за това. Това е така, защото често се смята, че е „безопасно начало за имейл“.
„Предполага се, че генерира някаква съпричастност. Тя е дълбоко вкоренена в етикетния етикет и сега повече от всякога изглежда е точно подходящата фраза, с която да започнете имейлите си. Освен това не е “, казва тя. „Използвано е твърде много пъти, че е загубило смисъла си, а в днешно време е по-скоро като шега.“
iStock
Основният въпрос е, че много хора изпращат тази фраза на хора, които дори не познават. Джеймс Джейсън , главен маркетинг директор в Mitrade казва, че тази фраза често се използва за „разбиване на леда и създайте форма на връзка 'с получателя на имейла ви, който често е професионален непознат.
„Хората предполагат, че действайки така, сякаш се интересуват от получателя, те увеличават шансовете си да бъдат прочетени и признати“, казва Джейсън. „Мисля, че трябва да бъде запазено за хора, които се познават или са имали някаква форма на предишна връзка. В противен случай, преструвайки се, че се интересувате от непознат, може да се обърне доста зле.
През повечето време, ако изпращате имейли на непознат, нямате представа какво се случва в живота им. И фразата „Надявам се, че този имейл ви намира добре“ вероятно няма да се справи добре с някой, който преживява тежко време, като смърт в семейството, професионален неуспех или развод. Понякога може да бъде простено, защото получателят знае, че подателят не е наясно с личните си обстоятелства, но по време на пандемията Ласку казва, че това е особено обезпокоително, тъй като всички са наясно, че „повечето хора просто не са добре“.
„Проблемът с използвайки тази фраза по време на глобална пандемия е, че излиза като глух - казва Кимбърли Смит , маркетинг ясла кой контролира маркетинговата стратегия по имейл в Clarify Capital. „COVID наруши цели индустрии и икономики и предизвика емоционалното, умственото и физическото благосъстояние на цели общества.“
Според Смит съпричастността и социалната добросъвестност са две неща, които са изключително важни за практикуване в трудни моменти. И докато имейлите често се възприемат като по-професионално, отколкото лично , все още трябва да имате въведение по имейл, което отразява „определено ниво на информираност за това какво чувства получателят“.
„Като се започне с„ Надявам се, че този имейл ви намира добре “, се чете, че игнорирате слона в стаята, създавайки прекъсване на връзката между подателя и получателя“, казва тя.
СВЪРЗАНИ: За повече актуална информация се регистрирайте за ежедневния ни бюлетин .
Джейсън казва, че би посъветвал да стоите настрана от фразите на клишето, когато изпращате имейли, особено ако изпращате имейли на някой, когото не познавате. Простото „Здравей“, последвано от името им, е естествен поздрав, който „не накърнява ничии чувства или личен живот“, казва той. Освен това показва, че имате някакъв етикет, като поздравите човека, на когото изпращате имейл, преди да продължите с вашето съобщение.
Ако обаче сте общували с този човек в миналото, използвайте това, казва Джейсън. „Например, кажете:„ Срещнахме се в LinkedIn ... “и изкажете мнението си. Помислете, че хората са твърде заети, за да губят дори секунда, опитвайки се да отгатнат кой сте или защо непознат иска да знае как се справят “, казва той. И за повече грешки по имейл, за да се избегнат, Това е най-лошият начин за прекратяване на имейл, показват проучвания .
някой ми говори в съня
